平日に市役所に行けない方へ：行政書士による手続き代行サービス

「平日に市役所に行けない」そのようなお悩みはありませんか？

毎日お仕事に追われ、平日に市役所に行けない方は少なくありません。役所の窓口は基本的に平日の日中しか開いておらず、忙しい会社員にとっては手続きのたびに有給休暇を取るのも難しいものです。

例えば、住民票や戸籍謄本が急に必要になっても、「平日は仕事があるから市役所に行けない」と困ってしまう方も多いでしょう。この記事では、行政書士としてこのような課題を抱える皆さんに、役所手続きの代行サービスという解決策をご提案します。

平日に市役所に行けず困っている会社員の方々が、安心して行政書士に依頼できる理由と具体的な活用方法を、親しみやすい文体で丁寧に解説します。

忙しくて平日に市役所に行けない現状

市役所に平日行けない状況が続くと、住民票の取得や各種届出を後回しにせざるを得ず、日常生活や仕事に支障が出る恐れもあります。

特に次のようなケースでお困りではないでしょうか。

• 各種証明書が取れない：住民票や戸籍謄本、印鑑登録証明書などが必要になっても、平日は窓口に行けず入手が遅れてしまう。
• 届出の提出期限が心配：婚姻届や離婚届を提出したいが、平日に市役所へ行けないため締切に間に合うか不安。
• 煩雑な手続きが進まない：相続や遺言に関する書類集めや手続きが平日昼間しかできず、忙しさから準備が滞っている。

こうした課題を抱える忙しい方々にとって、「自分の代わりに平日でも役所に行って手続きを済ませてくれる人がいたら…」と思うのは自然な発想でしょう。そこで頼りになるのが行政書士による手続き代行サービスなのです。

行政書士があなたの代わりに市役所手続きをサポート

結論から言えば、行政書士に依頼することで「平日に市役所に行けない」という問題は解決できます。行政書士とは、官公署（役所）に提出する書類の作成や手続きを代行できる国家資格者です。

言い換えれば、皆さんに代わって市役所などへの届出や証明書の取得を代理で行える専門家なのです。行政書士に依頼すれば、平日に休みが取れない人ほどその効果は絶大といえます。

実際、行政書士に任せることで次のようなメリットが得られます。

• 自分で平日に役所へ行く時間が不要になる
• 書類の書き間違いで何度も往復するムダがなくなる
• 必要書類を自分で集める手間が大幅に省ける

忙しい会社員にとって、「手続きをプロに任せることで自分の時間が減らない」ことこそ最大の利点でしょう。

行政書士事務所によって提供内容は様々ですが、多くの場合メールや電話、最近ではＬＩＮＥ等で気軽に相談でき、依頼すれば迅速に必要な手続きを進めてくれます。

「平日に市役所に行けないから手続きができない」という悩みを、行政書士がスピーディーに解決してくれるのです。では具体的に、行政書士はどのような市役所手続きを代行できるのか、詳しく見ていきましょう。

行政書士が代行できる市役所手続きの具体例

住民票の取得代行

各種手続きや契約に必要な住民票の写しを、行政書士が代理で請求して取得します。本人確認書類や委任状の準備さえ行えば、あとは行政書士が役所から住民票を取り寄せます。

行政書士は職務上の権限で戸籍や住民票を代理請求できる研修を受けており、専門の請求用紙を使って職務上請求が可能なので、出生から現在まで必要な書類を一括して収集してもらえます。

遠方の役所の住民票でも郵送で迅速に取得してくれるため、全国どこに住んでいても安心です。

戸籍謄本・戸籍抄本の取得代行

相続手続きや各種届け出に必要な戸籍謄本（全部事項証明）や戸籍抄本を代理で取り寄せます。特に相続では被相続人（亡くなった方）の出生から死亡までの一連の戸籍を集める必要がありますが、自分で各市町村に請求するのは大変な労力です。（法改正により現在は一か所の役所にて請求が可能です。）

行政書士に任せれば、全国の役所から必要な戸籍謄本類を収集し、不備なく揃えてくれます。古い手書きの戸籍の判読が難しい場合でも、経験豊富な行政書士なら正確に読み解き、漏れのない資料収集が可能です。戸籍の附票（住所履歴が書かれた書類）や除籍謄本・改製原戸籍等の取り寄せも依頼できます。

離婚届の提出支援

夫婦で離婚に合意した後、「平日に市役所に行けないので離婚届を出せない」という場合も行政書士が力になります。

離婚届は代理の「使者」が提出することも法律上可能です。そのため、行政書士に離婚届の提出を代理で依頼することができます。また、離婚届や婚姻届には証人署名が必要ですが、身近に頼める人がいない場合、行政書士が証人となって署名押印するサービスも提供されています。

例えば当事務所では、離婚届の証人引受や代理提出に対応しており、急いで届け出をしなければならない事情がある場合でも、大事な書類をお預かりして迅速に対応いたします。行政書士には守秘義務がありますので、プライバシー面でも安心して相談できます。

遺言に関連する手続きサポート

将来に備えて遺言書を作成したいが方法がわからない、あるいは親族が亡くなった後の相続手続きを進めたいが平日に役所へ行く時間がない、といった場合も行政書士の出番です。

行政書士は遺言書の作成サポートを行うことができます。自筆証書遺言（自分で書く遺言）の書き方について一般的な助言を受けたり、公正証書遺言（公証人役場で作成する遺言）の準備・手続きも支援してもらえます。

公正証書遺言を作成する際には証人が最低２名必要ですが、行政書士が証人として立ち会うことも可能です。また、相続発生後には遺産分割協議書の作成や相続人調査・戸籍収集、役所への諸手続きの代理など幅広く対応してくれます。

行政書士に依頼すれば、相続関係の煩雑な書類作成に不安がある場合でも安心ですし、平日昼間しかできない役所や銀行での手続きも代行してもらえるので、仕事を休めない方でも多くの費用をかけずに手続きを完了できます。

以上の他にも、行政書士は車庫証明の取得や自動車登録、各種許認可の申請書提出代理、さらには転入・転出等の住民異動届の提出まで、様々な役所手続きを依頼することができます。

要するに、「こんな手続きも頼めるかな？」というものがあれば、一度行政書士に相談してみる価値があります。法律に触れない範囲で、あなたの役所での用事を可能な限り引き受けてもらえるはずです。

行政書士とはどんな専門家？その役割と弁護士との違い

簡単に言えば、「役所に提出する書類作成・提出のプロフェッショナル」であり、日常生活に関わる身近な手続きからビジネスの許認可申請まで幅広くサポートできる存在です。

行政書士は国家資格者ですから、依頼者の個人情報や依頼内容について法律で守秘義務（秘密を守る義務）が課されています。そのため、プライバシーに関わる手続き（離婚や相続などデリケートな内容でも）安心して相談・依頼できるのが特徴です。

また、日本全国に約５３，０００名（令和７年１２月時点）の行政書士が登録しており、各都道府県に行政書士会が存在するため、比較的身近に見つけやすい専門家でもあります。最近では土日対応やオンライン相談可能な事務所も増えており、忙しい方でも利用しやすい環境が整いつつあります。

弁護士と行政書士との違い

続いて弁護士との違いについても触れておきましょう。よく「手続きを代行してもらうなら弁護士の方がいいのでは？」という疑問を持たれる方がいますが、結論から言うと裁判や争いごとが絡まない手続きであれば行政書士の方が適している場面が多いです。

弁護士は法律事務全般のエキスパートであり、依頼者の代理人として交渉や裁判まで行える唯一の士業です。つまり、当事者間に争いがある場合や法的トラブルに発展しそうなケースでは、代理人として交渉・訴訟を行える弁護士に依頼する必要があります。

実際、弁護士は離婚問題であれば調停や裁判まで含めすべての手続きを代理できますが、行政書士は当事者間の交渉がまとまった後に書類作成をお手伝いするところまでしか関与できません。

たとえば離婚協議書の内容を巡って夫婦間に争いがある場合は弁護士でないと対応できませんが、離婚の合意ができていて届け出提出や書類作成だけを依頼したい場合は行政書士が担当できるという違いです。

言い換えれば、行政書士は「争いのない事案の書類手続き代行」に強く、弁護士は「紛争解決や法的交渉」に強いという棲み分けがあります。

忙しい会社員の方が直面する多くの役所手続き（証明書の取得や各種届出など）は基本的に紛争のない事務手続きですから、行政書士に依頼するのが効率的で現実的な選択肢となるのです。

加えて、弁護士は裁判業務を中心に据えているため、比較的小規模な書類取得代行などは業務範囲ではあっても実際には行政書士に任せた方が費用的にも時間的にも無理がないことが多いです。

行政書士への依頼費用は手続内容にもよりますが、半日仕事を休んで役所に行く時間や労力を考えれば決して高いものではなく、「費用＜自分の時間の価値」だと感じる方が多いでしょう。

平日に忙しい方が行政書士を活用する方法：依頼の流れと安心ポイント

行政書士事務所を探す・相談する

まずは信頼できる行政書士を見つけます。インターネットで「行政書士＋（地域名）＋（依頼したい手続き）」などと検索すると、専門分野に強い事務所を探せます。

また、行政書士会の紹介制度や口コミを利用するのもよいでしょう。問い合わせはメールや電話で気軽にできます。初回相談を無料で行っている事務所も多いので、平日夜や土日に連絡し、「平日は市役所に行けないので代行してほしい」と具体的な希望を伝えてみましょう。

手続き内容の打ち合わせ

相談すると、行政書士が依頼者の状況や希望をヒアリングしてくれます。「何の書類が必要か」「提出期限はいつか」「どのような方法で進めるか」といった点を確認し、代行可能な範囲と報酬の見積もりについて説明を受けます。

例えば住民票取得代行なら取得先の市区町村や通数、離婚届提出代行なら記入済みの届出書の預かり方法など、具体的な段取りを決めます。専門家ならではの視点で最短ルートで手続き完了するためのアドバイスももらえるので、不明点は遠慮なく質問しましょう。

正式依頼と必要書類の提供

行政書士に依頼することを正式に決めたら、契約書や委任状を交わします。住民票や戸籍の代理請求には委任状（依頼者が行政書士に代行を委任する旨の書面）が必要になる場合がありますが、書式は行政書士が用意してくれますので指示に従い署名押印します。

また本人確認書類のコピーや、手続きに必要な情報（例えば取得対象者の氏名・本籍地など）も提供します。オンラインで手続きを進める場合は、メールや専用フォームでこれらの書類データを送付することも可能です。

対面が難しい忙しい方でも、郵送やオンラインで契約・書類授受が完了できるケースが増えています。

行政書士が手続き遂行

準備が整ったら、行政書士があなたに代わって市役所での手続きを行います。必要に応じて事前に役所と打ち合わせをしたり、不備がないか書類を精査してくれるので安心です。

例えば平日の日中にしか受付していない窓口への提出も行政書士が代理で行い、役所とのやりとりも一任できます。

進捗状況は適宜報告がありますし、万一役所から追加資料の指示や訂正依頼があっても行政書士が対処します。あなたは仕事に専念しながら、プロが裏側で手続きを進めてくれている状態です。

結果物の受け取り・フォロー

無事に手続きが完了したら、行政書士から結果の報告があります。取得代行の場合は入手した証明書類を手渡しまたは書留郵便等で受け取ります。離婚届提出代行なら受理証明書を取得して渡してくれることもあります。

最後に料金を支払い、今後また何かあれば相談できるよう連絡先を控えておくと良いでしょう。行政書士によっては、完了後も不明点の問い合わせに応じてくれたり、将来の関連手続きについてアドバイスをくれる場合もあります。

以上が一般的な流れです。依頼にあたって不安な点もあるかもしれませんが、行政書士には厳格な守秘義務と依頼遂行責任があります。

また、「急ぎで対応してほしい」「土日に相談に乗ってほしい」といった要望にも、柔軟に対応してくれる事務所が多いです。中には「最短翌日取得」「全国スピード対応」などを掲げて迅速対応を売りにしている行政書士事務所もあります。

忙しい方こそ、こうしたスピード対応の行政書士を活用することで、手続きを後回しにするストレスから解放されるでしょう。

まとめ：行政書士の力を借りて時間と安心を手に入れよう

平日に市役所に行けない忙しい社会人にとって、行政書士の手続き代行サービスはまさに救世主と言える存在です。行政書士に依頼すれば、面倒な役所手続きを「時間」と「安心」をお金で買う形で解決できます。

自分では平日に動けなくても、プロが代わりに迅速・的確に動いてくれることで、これまで処理を先延ばしにしていた諸問題がスムーズに片付いていくでしょう。

本記事で紹介したように、行政書士は住民票や戸籍謄本の取得、離婚届の提出サポート、遺言関連の手続きなど、裁判沙汰にならない日常の手続き全般を頼める心強い味方です。弁護士との違いも踏まえ、手続きの内容に応じて適切な専門家に依頼することが大切ですが、多くのケースで行政書士は費用対効果の高い選択肢となります。

忙しい現代人にとって、自分の代わりに動いてくれる専門家を活用することは、限られた時間を有効活用する賢い手段ではないでしょうか。

最後に強調したいのは、「困ったときは一人で抱え込まず専門家に相談してみる」ということです。行政書士への依頼は決して特別なことではなく、あなたの生活をサポートする身近なサービスです。

市役所に平日行けないことでストレスを感じているなら、ぜひ一度お近くの行政書士に問い合わせてみてください。きっと親身になって対応してくれるはずです。プロの力を上手に借りて、大切な時間と安心を手に入れましょう。